yurtdışı tebligat nasıl yapılır

Yurtdışı tebligat, Yürürlükteki kanunlara göre kurallara tabi olarak yurtdışında bir kişiye ulaştırılan ve onaylanması için taraflardan birine hitaben verilen bir belge sunan bir süreçtir. Tebligat, bir sözlü bildirim anlamına gelir. Tebligat, söz konusu yabancı ülkeye gönderilen bir posta paketi veya faks aracılığıyla gönderilebilir.

Tebligatın ulaştırılması birkaç farklı şekilde yapılabilmektedir. Öncelikle söz konusu alıcıya direkt postalanması mümkündür. Posta paketini düzenleyebilmek için adresi belirlemek son derece önemlidir. Alıcının ülkesine göre farklı adresleme kuralları olabilmektedir.

Paketin İngilizce olarak İngiltere’de üzerinde kullanılan Özel PTT kodları veya diğer ülkeler için kullanılan kodlar da olmalıdır. Paketin düzenlenmesiyle birlikte adreslenen adreslerin doğru olması gerekmektedir. Tanımlanmış adreslerin kanıtı tekrar postaya geri gönderilen ürünün teslim edilmesi durumunda kendine teslim edilmesi durumunda dikkate alınmalıdır.

Kargo ile tebligat da yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir. Kargo ile tebligat, tebligat paketinin verilen adrese ulaşmasının garanti edilmesi için kullanılan kargo şirketleri veya şirketleri aracılığıyla yapılır. Bu işlemler sırasında içeriğin güvenli olarak ulaşması için güvenli bir biçimde paketlenmiş olması gerekir ve kargo şirketinden alınan ‘takip numarası’nın takip edilmesi önerilmektedir.

Tebligat, ülkeler arasında da verilebilir. Bunun için tüm tebligat alıcılarına gönderilecek olan postayı, bu ülkelerdeki konsoloslukların kendi adreslerine yönlendirmeleri gerekir. Daha sonra, alıcının posta paketi gönderildiğinden doğrulandığından konsoloslukların alacağı onayı ile tebligat tamamlanmış olur.

Tüm bu tebligat prosedürlerinin uygulanması gereken kurallar mevzuatın genel kurallarına bağlı olarak değişmektedir. Bu nedenle tebligat için kullanılan ülkenin kurallarına göz atmak en iyisidir. Ayrıca, mevzuat, kişisel olarak verilecek olan tebligatlar için farklı kurallar getirebilir. Bu nedenle tebligat için vakit ayırmak, değerlendirmek ve riskleri minimuma indirmek de önemli bir konudur.

Tebligat yoluyla gönderilen dokümanların geçerliliği, çoğu durumda alıcının imzasıyla onaylanmaktadır. Daha sonra onaylanmış dokümanın küçük bir örneğinin veya kopyasının taraflardan biri tarafından yol ile ulaştırılması gerekir. Bu dokümanın süresi ülkeden ülkeye değişebilmektedir.

1. Yurtdışı tebligatın gönderileceği ülkenin mevzuatına göre doğru posta türüne başvurulması gerekir.

2. İstenen kurallara uygun olarak deklarasyon dökümanı oluşturulması gereken posta türü seçilmelidir.

3. İstenen bilgiler ile doldurulan değişik gönderi deklarasyon formlarının uygun olanının seçilmesi gerekir.

4. Gerekli belgelerin postanın içerisine konulması gerekir.

5. Posta ambalajının ülkeye ve bölgeye göre spesifik özelliklere uygun bir şekilde hazırlanması gerekir.

6. Tüm gereken bilgi ve belgelerin adreste taşınması ve dokümantasyonu yapılması gerekir.

7. Postanın hangi gönderi türünde yurtdışına gönderileceğine göre ülkeye göre kargo masrafının belirlenip, ödenecek tutarın ödenmesi gereken akreditif veya kredi kartı üzerinden ödenmesi gerekir.

8. Gümrük idaresinin belirlediği ülkeye göre gümrük ücretinin ödenmesi gerekir.

9. Postanın ülkeye göre door to door servisi kullanılır veya adresine gönderilmesi gereken yerin kargo şirketine teslim edilmesi gerekir.

10. Gönderinin takibi için gönderinin takip kodu veya referans numarasını alarak takibin yapılması gerekir.

Yurtdışı tebligat yapmak için, öncelikle tebligatın nasıl yapılması gerekeni ve tebligatın hangi ülkeye gönderileceğini bilmek önemlidir.

Buna göre, tebligatın yapıldığı ülkeye göre uygulamalar, şartlar ve prosedürler de değişebilmektedir. Daha fazla bilgi için ülkelerin mevcut iletişim ve ulusal hukuk kaynaklarına uygun bir şekilde araştırma yapılıp tebliğatın nasıl uygulanacağı öğrenilmelidir.

Ayrıca, yurtdışında tebligat için standart posta, ajans hizmetleri veya diğer özel hizmetler kullanılabilir. Her bir seçenek için, kuralların ve koşulların öğrenilmesi ve bu kurallara uygun olarak tebligatın yapılması önemlidir.

En önemli nokta ise, tebligatın zamanında tamamlanmasıdır. Ortalama zamandaki tebligat seçenekleri araştırılıp, ödemelerin zamanında yapılması ve komisyonların ödenmesi gerekmektedir. Teklifler ve tekliflerin kontrolleri, zamanında yapılmalıdır. Ayrıca, tebligatın alıcıya ulaşması konusunda doğrulamalar ve/veya bir şahit ile takip edilmelidir.

Yurtdışı tebligat, meçhul bir alıcının fiziksel olarak mevcut olan ve adresinin bilinmediği alıcılar için gönderilen bir tür tebligat olarak tanımlanır. Yurtdışı tebligat göndermek için yapılması gereken aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

1. Yurtdışı alıcının adı ve adresi.

2. Tebligatın gideceği ülkenin posta kurallarını ve tebligat alıcısının yasal statüsünü araştırmayı unutmayın.

3. Yurtdışı alıcıya doğru posta teslimatı için gerekli olan etiketleri ve belgeleri oluşturun ve hazırlayın.

4. Yurtdışı alıcıya doğru dokümanların gönderilmesi için en uygun ve güvenli posta teslim yöntemlerini kullanın.

5. Posta veya kargo ücretlerini ödeme yöntemlerini uygun şekilde seçin.

6. Yurtdışı alıcıya tebliğ teslim edildiği tarih, saat ve alıcının imzaladığı belgeyi saklayın.

7. Yurtdışı alıcıya tebliğ teslimat işleminin tamamlandığını doğrulamak için gereken belgeleri tutun.

Yurtdışı tebligat göndermek, tüm gerekli adımları doğru bir şekilde uygulamanız gereken bir süreçtir. Ancak, doğru dokümanları doğru şekilde alıcıya doğru ve güvende teslim etmek her zaman önemlidir. Bu yüzden, bir işletmedeki tüm dökümanlar için kesinlikle bir uzmana danışmanız önerilir.