doğrudan temin nasıl yapılır

Doğrudan temin, bir ürün veya hizmetten bir tedarikçiden istediğiniz miktarda doğrudan sipariş vermeyi içeren bir satın alma tekniğidir. Bu teknik, ticari İşlemlerde oldukça yaygındır ve tedarikçiden ticari kalite ve fiyatlardan alışveriş yapmanın kolay bir yoludur.

Doğrudan temin süreci tekrarlamak için, ürün veya hizmetlerinizin tedarikçiden ne kadar gerekeceğini saptamak için bir yükümlülük analizi yapmalısınız. Her bir yükümlülük için fiyat, kalite, teslimat zamanlaması ve teslimat performans gibi kriterleri değerlendirmelisiniz. Bunu yaptıktan sonra, pazarlama kanallarını kullanarak uygun fiyatlı tedarikçilerin listesini oluşturmalısınız. Ardından, bunların listesini inceleyerek, fiyat ve teslimat zamanlaması hakkındaki tekliflerini karşılaştırarak, doğrudan temin satın alma işlemlerinizin uygun tedarikçisini seçebilirsiniz.

Doğrudan temin süreci, satın alma bütçenize bağlı olarak çeşitli avantaj ve dezavantajlar taşır. Ancak, doğrudan temin satın alma süreci, tedarikçiden en iyi fiyatlardan alışveriş yapmanızı ve daha yüksek kalite ve daha hızlı teslimat açısından daha yüksek bir müşteri memnuniyeti elde etmenizi sağlar.

1. Tedarikçi ve tedarikci-müşteri arasındaki temin sözleşmesini oluşturun. Sözleşme, tasarım, üretim, temin, fiyat ve ödeme şartlarını içermelidir.

2. Müşteri ve tedarikçi arasındaki fiyatlandırma anlaşmasını oluşturun. Bu fiyat, tedarik edilen malzemenin değerini kapsamalıdır.

3. Tedarikçinin ürün seçimini ve tedarikçi ürünlerinin kalitesini etkileyebilecek diğer konuları belirleyin.

4. Tedarik sürecini saptayın ve ihtiyaçların doğru zamanda karşılanmasını sağlayacak planlara ilişkin talimatları verin.

5. Tedarikçinin yeni ürünlerin seçiminde ve ek ürünlerin temininde yardımcı olun.

6. Tedarikçi seçim prosedürünü hazırlayın ve ihtiyacınız olanın tedarikinde uzmanlaşmış saygın tedarikçileri arayın.

7. Tedarik ettikleri ürünleri inceleyin ve ürünlerle ilgili değerlendirmeler yapın.

8. Kontrol süreçlerini saptayın ve tedarikçiye yaptırımlar belirleyin.

9. Tedarikçinin ürünlerinin teslimatını nasıl yapacağını ve ürünlerin depolanabileceği mekanlara ilişkin her bilgiyi saptayın.

10. Risklerindeki değişiklikleri değerlendirin. Tedarikçinin ürünleri kaliteli ve zamanında tedarik edilsin diye yeni provizyonlar ekleyebilirsiniz.

Doğrudan temin, ürün sağlanması için alıcı ve tedarikçi arasındaki bir anlaşmaya göre üreticiden doğrudan satın almayı ifade eder. Doğrudan temin yaparken, aşağıdaki konulara dikkat etmek önemlidir:

1. Kaliteli ürünlerin elde edilmesi: Doğrudan teminde ürünlerin kalite standartlarına uygun olarak temin edilmesi kritik önem taşımaktadır. Ürünün kalitesini test etmek, teslimi kontrol etmek ve değerlendirmek için üretici ya da tedarikçi tarafından sunulan protokol ve prosedürleri izlemekte fayda vardır.

2. Güvenilir tedarikçi belirlemek: Doğrudan temin yapılacak tedarikçinin güvenilirliğini sağlamak, bu ilişkiyi uzun vadede sağlıklı kılmak için önemlidir. Tedarikçi seçimi sırasında, tedarikçinin geçmiş deneyimleri, teknik desteği, sözleşme nezaketi ve performans kalitesi gibi konulara dikkat edilmelidir.

3. Sözleşmenin önemi: Belirlenen tedarikçinin, teslimat süresi, ödeme koşulları, değişkenlerin kontrolü ve ürün erişimi gibi önemli konuları dikkate alan bir sözleşme düzenlenmesi elzemidir.

4. Fiyatların kontrolü: Doğrudan temin sırasında, ürünler için talep edilen fiyatların kontrol edilmesi ve uygun fiyatlı kaynakların belirlenmesi gerekmektedir. Fiyatlar tedarikçi tarafından makul bir şekilde belirlenmeli ve karşılıklı olarak uygun bir şekilde kabul edilmelidir.

5. Sigorta: Doğrudan temin sözleşmesinde, firmadan alınan ürünler için tedarikçinin sigorta yaptırması zorunludur. Sigorta poliçesi, satın alınan ürünlerin hasar ya da kayıpları karşılamak üzere üreticinin veya tedarikçinin risk ve masraflarını da kapsamaktadır.

Doğrudan temin işlemleri kritik önem taşıyan bir süreçtir. Bunların, doğru şekilde işlemiş olması firmanın rekabet avantajını sağlaması ve uzun vadeli başarısı için önemlidir.

Doğrudan temin, belli ölçüler ve kalite standartlarına uygun ürün almak için doğrudan tedarikçiyle bir anlaşmaya girmek için yapılan bir üretim ve tedarik yöntemidir. Doğrudan temin, aracıları ve ortadaki bireyselleri aşarak, daha kısa sürede ve daha ucuza üretim öncesi malzeme tedarik etmek için doğrudan tedarik tabanlı bir süreç haline getirir. Doğrudan temin türleri arasında, malzemeden tamamen harici tedarik (OTS); direkt stok; katma değerli tedarik (VMI) ve uygulanacak malzeme çözümleri (LSP) vardır.

Doğrudan temini başarmak için, bir tedarikçinin yeterli malzemelerden ne gerekiyorsa temin etmesi gerekir. Tedarikçiyle anlaşmak için, tedarikçiden taleplerinizi yerine getirecek fiyat ve koşullar teklif etmelisiniz. Daha sonra, satın alma sözleşmesi yapmanın ve tedarikçinin karşılıklı hak ve yükümlülüklerini belirlemek sözleşmesi imzalamak için temin için karşılıklı anlaşma sunmalısınız. İşlemleri, temin sürecini çok dikkatli bir şekilde, satış sözleşmesi, protokol gibi diğer belgelere dayanarak yönetmek gerekir.

Genellikle, Tedarikçi sürekli ürün stokları tutmak, stoklarının güvenliğini garanti etmek ve malzemelerin güncel kalmasını sağlamak için faaliyet göstermek üzere tanıtılır. İhtiyaca göre malzeme sporadik teminlerinin yönetilebileceği durumlar olabilir ancak tedarik zincirinde dengenin korunması için, düzenli stok ve teslimatların gerçekleştirilmesi önerilmektedir.