e ihale nasıl yapılır

İhale, bir kurum ya da kişinin, belirli amaçlar için arzu ettiği işin, hizmetin veya malın satın almak veya kiralamak için güvenilir bir yoldan en yüksek meblağı ödemeye hazır olan teklife istekli olmasıdır. İhale süreci, kamu kuruluşlarının ve hükümetin satın alma süreçlerinde etkin bir yaklaşım olarak kullanılmaktadır. İhale süreci, taleplerin tanımlanması, alım kurallarının uygulanması, fiyat tekliflerinin gelmesi ve ihale kazananının seçilmesi gibi birden fazla adımı içerir. İhale, dürüst, tarafsız, etkin ve dengeli taraflar arasındaki hakemlik hükümlerini sağlamaya yönelik organizasyonlardan daha gelişmiştir. İhale, kamuya daha basit uygulanabilir bir şekilde çift taraflı bir toplumsal katma değer oluşturmaya çalışan hükümetler tarafından da tercih edilmektedir.

İhale süreci üç temel adımı içerir. İlk olarak, proje tanımlaması yapılır. Proje tanımlama, ihale için aranılan işin, hizmetin veya ürünün niteliklerini belirtmek için kullanılan bir aşamadır. İkinci olarak, alım kuralları uygulanır. Alım kuralları, teklif alımından ihale sonuçlandırılmasına kadar uygulanacak hukuki süreçleri belirler. Son olarak, teklifler toplanır. Teklifler, katılımcıların ihaleye katılmak için verdikleri fiyat teklifleridir. İhale kazananının seçimi için, ihale komisyonu fiyat tekliflerini karşılaştırır ve en büyük fiyatı veren firmayı ihaleyi kazanan olarak seçer. Fiyat teklifinin yanı sıra, verilen önerilerin, üretim tarihi ve ürün kalitesinin de dikkate alınması gerekebilir. Sonuç olarak, en uygun fiyata sahip ürün belirlenir ve alım işlemine başlanır.

1- İhaleye konu olan işin özellikleri ve karşılıklı olarak talep edilen beklentiler, teknik şartnamede belirtilir.

2- İhaleyi gerçekleştirecek olan kurum veya kuruluş, ihaleye katılmak isteyenler için ihale ilanını yayımlar.

3- İhale ilanında; konu, işin özellikleri, ihalenin tarihi ve saati, teklifi vereceklerin ve sınıflandırılacağı konuların tanımlanması gerekmektedir.

4- İhaleye katılacak firmalar, ihale dilekçesiyle ihaleye katılacakların listesini yayımlamalıdır.

5- İStekliler tarafından basılmış teklif formları ihale saatinden önce ihaleciye veya görevliye teslim edilmelidir.

6- İhale ilanının en son olmasından itibaren süresi geçen teklifler kabul edilmez.

7- Teslim edilen teklifler açılarak kararın belirli hükümleri içeren karar meydana çıkar.

8- İhale sonunda en uygun fiyat ve çalışmalara sunulan hizmet seçilir ve karara göre ihale anlaşması imzalanır.

9- İhale sonuçları belirtilerek idarece onaylanır ve ilan edilir.

1. İhale süreci, tarafların katılımını ve işin yürütülmesini kolaylaştıracak şekilde tasarlanmalıdır.

2. Gerekli yeterlilik şartlarının karşılanması ve standartların belirlenmesi.

3. Teklif edilecek ürünlerin ve hizmetlerin açık bir şekilde spesifikasyonlarının tanımlanıp açıklanması.

4. İhale komitesinin oluşturulması ve kararlarının alınması.

5. Teklif edilecek ürün ve hizmetler hakkında açık ve doğru bilgi verilmesi ve karşılıklı güven oluşturulması.

6. İhale süreci ve iş planlanması hakkında güvenli ve korunaklı ortamın kurulduğundan emin olmak ve ihaleyi takip edilebilir bir süreç içinde yönetmek.

7. İhale sonuçlandıktan sonra, sözleşmeyi tüm taraflar tarafından kabul edilmez veya değişiklik gerektiğinde, referandumun onaylanmasıyla değiştirilmesi.

8. İhale sonuçlandığında, sözleşmenin hukuki etkisini hakkında uyulması.

9. İhalenin tamamlanmasından sonra kalite kontrolü yapılarak, ihaleden beklenen standartların karşılandığından emin olmak.

10. İhalenin tamamlanmasından sonra, memnuniyet anketi yapılarak, ihaleden beklenen talepleri karşıladığından emin olmak.

İhale süreci birçok aşamadan oluşmaktadır. İlk olarak, kamu idareleri, ihalelerini hangi ihale kanunu çerçevesinde düzenleyeceklerinin ve hizmetlerin veya malzemelerin türünü açıklamalıdırlar. İhaleyi düzenleyen kuruluşlar, ihalelere katılacak olan firmaların kriterlerini ve standartlarını belirlemektedir. Bu belirli kriterler doğrultusunda iradeli ihale davetidirilmesi ve ihale dokümanlarının idareye teslim edilmesi gerekmektedir. İhale talepleri incelenerek, ihale dokümanlarının uygunluğu değerlendirilmelidir. İhale dilekçesi, yerine getirilmesi teklif edilen işlerin şartları, vadeler ve fiyatlarla birlikte çok hassas olarak incelenmeli ve kontrol edilmelidir. İhale açılma ve sonuçlaması sürecinin gerçekleşmesi sırasında değişiklikler ve düzeltmeler yapılması da gerekebilmektedir. Bir ihale kazanılmış ise; kontratın mahiyeti, süresi, vadesi ve hizmetin cinsi üzerinde gerekli şartlar öngörülmelidir. Tüm bu kalemler, zamana bağlı olmayan bir finansal sonuç ve uyumlu bir yasal süreç için büyük önem taşımaktadır.